Le secrétariat
La prise de messages
Je peux aussi être amenée à retranscrire un message de l’appelant pour ensuite vous le transférez !
C’est vous qui décidez de la suite à donner des messages qui vous sont adressés !
La liste complémentaire des prestations de services
Secrétariat Administratif Externalisé
- Archivage et Classement numérique
- Démarches formalités administratives
- Recherche thématique sur internet
- Rédaction courriers divers
- Relecture, Correction et Mise en page de document
Secrétariat Commercial Externalisé
- Contrôle de notes de frais
- Déclaration T.V.A.
- Etablissement des remises de chèques
- Rapprochements bancaires
- Réalisation de publipostage
- Relances clients
- Saisies de devis et de factures
- Saisies de tableaux simples
Secrétariat Gestion du Personnel
- Déclarations sociales
- Création et Saisie d’annonces, de fiches de postes
- Gestion des déplacements, des contrats et des formations des salariés,
- Tri et classification des CV
- Prise de rendez-vous pour les entretiens d’embauche
- Traitement des pièces administratives des personnes retenues
Secrétariat autres prestations
- Téléprospection (Enquêtes, sondages et rendez-vous)
- Gestion de locations saisonnières
- Organisation des contacts des relations professionnelles,
- des déplacements pour des réunions,
- des prises de rendez-vous
- Publication d’annonces sur les réseaux sociaux
Que votre entreprise soit basée à Poitiers, Châtellerault, Parthenay, Niort ou ailleurs, nous vous garantissons une gestion fluide et professionnelle de votre secrétariat à distance, sans nécessiter de présence physique.